交付与售后
所有实物商品由杭州本公司仓库发出,所有服务类项目由本方工程师实施,不转包给第三方;项目以书面验收单或验收报告结项。
- 实物发货
- 付款后 48 小时内
- 服务排期
- 付款后 1 个工作日确认
- 故障响应
- 4 小时内
- 维护期
- 30–90 天 / 12 个月可选
交付七个环节
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STEP 01
需求与方案
确认文档量、格式、使用人数与网络环境,输出带工时、里程碑和报价的书面方案;需要走采购流程的先签合同。
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STEP 02
下单与确认
付款后 1 个工作日内客服联系,核对收货信息、开票信息与需求表;含上门服务的订单在此阶段约定到场时间。
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STEP 03
发货或进场
现货 48 小时内发出并同步物流单号;实施类项目按方案确认排期进场,远程项目当日可开始。
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STEP 04
部署与实施
按交付清单执行。客户需提供文档源文件、必要的网络与账号权限,并指定一名能判断答案对错的对接人。
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STEP 05
数据迁移与调优
文档清洗、切片策略配置、多轮召回与答案质量评测,按评测结果调整切片、同义词表与重排参数。
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STEP 06
培训与验收
管理员与最终用户培训(标准版两场),逐项确认功能与指标后签署验收单或验收报告,未达约定指标继续调整。
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STEP 07
进入保障期
实物按保修条款执行;服务类进入 30–90 天免费维护或 12 个月运维期,故障 4 小时内响应。
| 事项 | 具体条款 |
|---|---|
| 实物保修 | 整机 3 年有限保修,非人为损坏免费维修或更换,开箱故障 7 日内直接换整机。人为损坏按成本价维修,维修前先报价。 |
| 退换货 | 实物商品支持 7 天无理由退换,需不影响二次销售;已激活的软件授权需先注销。质量问题运费由我方承担。 |
| 技术支持 | 7×12 小时远程支持,运维期内故障 4 小时内响应、24 小时内给出处理方案;重大故障可申请工程师上门。 |
| 培训与文档 | 含管理员手册、用户手册与接口文档;标准版及以上提供培训录屏,供后续新同事复用。 |
| 数据处置 | 实施接触的客户数据仅用于本项目,交付后按约定销毁并出具销毁确认函;微调产出物归客户所有。 |
| 发票与合同 | 支持增值税普通发票与专用发票,可签订采购合同、技术协议、保密协议,支持对公转账与账期付款。 |
| 环节 | 承诺 | 说明 |
|---|---|---|
| 咨询响应 | 工作日 2 小时内 | 业务咨询电话与商务邮箱均在工作时间有专人值守,非工作时间留言次日 10:00 前回复。 |
| 方案产出 | 2 个工作日内 | 收到文档量、格式、人数与网络环境信息后出具书面方案与报价。 |
| 故障响应 | 4 小时内 | 运维期内的系统故障,先远程定位;需要现场处理的按运维协议约定到场时限。 |
| 故障解决 | 24 小时内给出方案 | 含临时规避方案与根因说明;涉及硬件更换的按备件物流时效执行。 |
| 版本升级 | 授权期内免费 | 授权期内的系统版本升级免费提供,离线环境按季度提供离线升级包。 |
| 巡检 | 半年一次 | 运维期内每半年一次远程巡检:检索效果抽检、磁盘与日志检查、失效文档清理提醒。 |
| 环节 | 我方负责 | 客户配合 |
|---|---|---|
| 需求与数据评估 | 出方案、评估文档质量与工作量 | 提供真实文档样本与使用人数 |
| 环境准备 | 提供部署清单与技术参数 | 准备机柜、电源、网段或云主机 |
| 数据入库 | 清洗、切片、构建向量库 | 指定对接人确认口径,提供源文件 |
| 权限与对接 | 配置权限体系、对接企微/钉钉/OA | 提供系统管理员账号与接口文档 |
| 评测与验收 | 出评测报告、组织培训、签署验收单 | 参与评测、确认答案对错、签署验收 |
客户需要准备什么
- 待入库的原始文档:尽量给源文件(Word/PDF/Excel/CAD 目录均可),不要只给截图或手机拍照件
- 业务域划分说明:哪些部门、哪些岗位可以查看哪些内容,是否需要对单个文档单独授权
- 一名内部对接人:能判断答案对错、能拍板口径的人,这一项直接决定调优轮次和工期
- 环境信息:机房机柜空间与电源条件,或云主机规格;是否有外网、是否需要完全离线
- 对接目标:需要对接企业微信、钉钉、OA 或客服系统时,提供对方的接口文档与测试账号
| 区域 | 服务内容 | 时效 |
|---|---|---|
| 杭州仓 | 实物商品发货地 | 工作日 09:00-18:30 发货 |
| 浙江省内 | 上门实施与巡检 | 次日达 · 上门不另收差旅 |
| 长三角 | 快递与现场服务 | 快递次日达 · 上门按方案报价 |
| 全国其他地区 | 快递 / 物流专线 | 48 小时内发出 |
票据与合同:可开具增值税普通发票或增值税专用发票,税点含在标价内,付款后 3 个工作日内寄出。可签订采购合同、技术协议与保密协议,支持对公转账与凭合同账期付款。
如对交付安排有特殊要求,请在下单备注中写明,客服会在 1 个工作日内电话核对。